Sabtu, 15 Desember 2012

SOAL TEORI KEJURUAN APK


Satuan Pendidikan    : Sekolah Menengah Kejuruan
Program Keahlian    : Administrasi Perkantoran

Jenis SOAL        : Pilihan Ganda
Jumlah SOAL    : 40 SOAL


Petunjuk Umum:
1.    Isikan identitas anda ke dalam Lembar Jawaban tes kendalai mutu yang tersedia dengan menggunakan pensil 2B seseaui petunjuk di LJTKM
2.    Hitamkan bulatan di depan nama mata ujian pada LJTKM.
3.    Tersedia waktu 90 menit untuk mengerjakan paket tes tersebut.
4.    Jumlah SOAL sebanyak 40 butir, pada setiap butir SOAL terdapat 5 (lima) pilihan jawaban.
5.    Periksa dan bacalah SOAL-soal sebelum Anda menjawabnya.
6.    Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar SOAL yang kurang jelas, rusak, atau tidak lengkap.
7.    Mintalah kertas buram kepada pengawas ujian, bila diperlukan. 
8.    Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, HP, atau alat bantu hitung lainnya.
9.    Perikasalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian
10.    Lembar SOAL tidak boleh dicoret-coret

SELAMAT BEKERJA
================================================================
PILIHLAH JAWABAN YANG PALING TEPAT !
1.    Pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama adalah …
a.    Rapat
b.    Simposium
c.    Diskusi
d.    Seminar
e.    Lokakarya

2.    Dibawah  ini yang bukan tujuan rapat adalah...
a.    Memecahkan  masalah
b.    Menyampaikan informasi
c.    Bersifat mengikat
d.    Mengadakan Koordinasi
e.    Mencari jalan keluar



3.    Salah satu  yang bukan termasuk jenis- jenis rapat yang bersifat tidak mengikat adalah...
a.    Lokakarya
b.    Seminar
c.    Rapat tidak resmi
d.    simposium
e.    Temu wicara

4.    Rapat yang diselenggarakan  untuk membahas masalah yang sangat penting adalah...
a.    Rapat
b.    Rapat tidak resmi
c.    Rapat musyawarah kerja
d.    Rapat resmi
e.    Simposium

5.    Berikut ini bukan  termasuk persiapan rapat...
a.    Mengatur Ruangan
b.    menyusun agenda
c.    Menyiapkan  peralatan
d.    Menyiapkan Materi
e.    Mengedarkan daftar hadir

6.    Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...
a.    Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
b.    Memudahkan pengawasan
c.    Memberikan kondisi kerja yang baik
d.    Hubungan yang dapat dipercaya
e.    Perlengkapan kurang

7.    Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
a.    Kalimat pembuka harus baik
b.    Gunakan kalimat yag panjang dan jelas
c.    Mengulangi inti pembicaraan
d.    Berisi pujian
e.    Berisi anjuran

8.    Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
a.    Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
b.    Pembawa acara yang paandai bicara
c.    Acara rapat yang menarik
d.    Undangan  yang bagus dan menarik
e.    Ruang rapat yang menarik

9.    Catatan singkat mengenai jalananya persidangan / rapat serta  hal yang dibicarakan dan diputuskan adalah…
a.    Notula
b.    Notula harfiah
c.    Notula rangkuman
d.    Notulen
e.    Notulis

10.    Berikut  ini yang bukan hasil notula adalah...
a.    Alat bukti
b.    Alat pengingat
c.    Sebagai dokumen
d.    Sebagai alat catatan
e.    Sebagai referennsi

11.    Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....
a.    Bentuk huruf  U, T, P
b.    Bentuk perahu U, T, V
c.    Bentuk ruang kelas, perahu, U, T, V
d.    Bentuk aula, ketupat
e.    Bentuk lingkaran, ketupat

12.    Berikut ini adalah tekhnik memimpin rapat ....
a.    Mengarahkan menuju tujuan yang ingin di capai pada rapat tersebut
b.    Mengawali pertemuan dengan lancar
c.    Menyambut kadatangan peserta rapat
d.    Membacakan susunan acara rapat
e.    Memeriksa daftar hadir

13.    Fungsi notula salah satu ...
a.    Sebagai sumber informasi bagi yang tidak menghadiri rapat
b.    Berdasarkan hasil penilaian notulis
c.    Hendaknya ringkas tetapi jelas dan lengkap
d.    Menggunakan bahasa yang lugas
e.    Sebagai referensi yang menunjang materi rapat

14.    Berikut adalah jenis-jenis notula yaitu ....
a.    Notula
b.    Notula harfiah
c.    Notula rangkuman
d.    Notula rangkuman dan notula harfiah
e.    Notula rangkuman

15.    Seseorang yang bertugas mencatat tentang pembicaraan yang berlangsung dalam rapat disebut ....
a.    Notula
b.    Notulis
c.    Resume
d.    Sekretaris
e.    Pemimpin rapat

16.    Salah satu teknik penyusunan notula rapat ......
a.    Nama badan atau lembaga yang menyelenggarakan
b.    Sifat rapat
c.    Daftar hadir peserta
d.    Penundaan rapat
e.    Jam berapa dibuka, harus disebutkan begitu, berakhirnya, nomor rapat dan jenis rapat

17.    Berikut ini adalah syarat-syarat seorang notulis yaitu .....
a.    Notulis berhak menmgetahui benar tujuan yang ingin di capai dalam rapat
b.    Notulis berhak mengatur jalannya usaha Perusahaan
c.    Notulis berhak mendapatkan rangkuman dan kesimpulan rapat
d.    Notulis mamapu melakukan dua hal sekaligus mendengar dan menulis
e.    Notulis duduk disamping ketua sidang

18.    Salah satu mesin pengganda yang dapat digunakan adalah...
a.    Mesin foto copi.dan Komputer
b.    Mesin foto copi, Mesin stensil, Komputer
c.    Mesin Stensil, Mesin Foto copi dan Mesin perekam stensil
d.    Mesin Stensil dan mesin foto copi
e.    Mesin foto copi, komputer dan mesin perekam stensil

19.    Cara pengoperasian mesin pengganda atau mesin foto copi adalah ...
a.    Menekan tombol on, meletakkan kertas, menyiapkan naskah, memilih kepekatan Tinta dan menentukan letak kertas
b.    Siapkan yang akan digandakan, masukkan tempat original
c.    Membuka penutup mesin stensil dan meamsang stensil
d.    Tempatkan jarum scanner sesuai dengan bentuk naskah
e.    Atur tombol ketajaman hasil salinan

20.    Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang       berlaku disebut ...
a.    Rapat perundingan       
b.    Rapat penjelasan
c.    Rapat pemecahan masalah
d.    Rapat formal
e.    Rapat inform

 21.  Dibawah  ini  merupakan  hal-hal  yang  harus  dipersiapkan  bila  pimpinan  kita  ingin 
             melakukan  perjalanan  dinas  yaitu  :..
a.    Menyiapkan  buku
b.    waktu
c.    Tenaga
d.    Biaya
e.    Segala  dokumen  yang  menyangkut  dengan  perjalannan  dinas.

22.  Dokumen  yang  diberikan  kepada  seseorang  warga  Negara  yang  diberi  izin  untuk 
        meninggalkan  atau  untuk  berpergian  kenegara-negara  asing  disebut  …
a.    Surat  SPJ
b.    Paspor
c.    Yellow  card
d.    KTP
e.    Fiskal

23. Daftar  perjalanan dinas  pimpinan  dibuat  4 rangkap  diberikan  kepada  …
a.    Pimpinan, keluarga  pimpinan 
b.    Pimpinan , keluarga  pimpinan, teman  sejawat, sekertaris
c.    c  Pimpinan , teman  sejawat dan  sekertaris
d.    Pimpinan, teman  sejawat dan  keluarga  pimpinan
e.    Keluarga  pimpinan

24. Tujuan  perjalanan  dinas  antara  lain  adalah…
a.    Pembukaan cabang  baru  Perusahaan
b.    Pendidikan
c.    Kursus
d.    Magang
e.    Tour

25.  Agar  perjalanan  dinas dapat  dilakukan dengan  lancar, efisien dan efektif  maka  seorang   sekertaris harus  membuat …
a.    Jadwal
b.    Daftar  janji  temu
c.    Dokumen Perjalanan
d.    Persiapan transportasi
e.    Persiapan  keuangan

26. Bandar Udara kota  Medan  adalah…
a.    Bandara Juanda
b.    Blang Bintang
c.    Polonia
d.    Tabing
e.    Adi  Sucipto

27. Alat  pembayaran  yang   diciptakan untuk  orang yang berpergian yang  dapat  diuangkan pada  bank  yang mengeluarkan atau pada  pihak-pihak  yang  ditunjuk pada  cek  tersebut adalah   alat  pembayaran  yang  biasa di gunakan  pada  waktu   dalam  Perjalanan Dinas disebut …
a.    Uang Tunai
b.    Credit Card
c.    Kwitansi
d.    Travelleris Cheque
e.    ATM

28. Berikut ini yang bukan merupakan kegiatan dalam menjilid suatu laporan adalah ...
a. melipat             c. Memotong        e. Menulis
b. merapikan        d. perforasi
   
29. Dibawah ini adalah berbagai macam lipatan kertas, kecuali ...
a. lipatan zig zag        c. lipatan tunggal    e. lipatan penangkup
b. lipatan siku-siku    d. lipatan paralel
   
30. Yang bukan termasuk unsur-unsur dalam surat tugas adalah ...
a. alamat yang dituju            c.alamat keluarga    e. nama yang diberi tugas
b. nama pemberi tugas            d. tujuan
   
31. Yang bukan merupakan fungsi dari surat tugas adalah ...
a. untuk memberikan jaminan keamanan
b. untuk menghindari terjadinya penipuan
c. untuk memberikan alamay yang jelas
d. untuk menjamin kredibilitas perusahaan yang memberi tugas
e. untuk memberikan jaminan makan gratis

32. Bentuk kerja sama bebas visa dalam bidang politik, sosial, budaya, dan perdagangan telah dilakukan oleh negara-negara ...
a. Asia Pasifik            c. Uni Emirat Arab         e. Uni Eropa
b. Timur Tengah            d.. ASEAN
   

33. Ketika melakukan perjalanan dinas melalui darat, disarankan untuk membawa peta. Yang
      bukan merupakan fungsi utama dari peta adalah ...
a.    menemukan restoran yang mahal dan cocok untuk pertemuan
b.    menemukan tempat tujuan dengan mudah
c.    mempermudah dan mempercepat perjalanan
d.    agar tidak tersesat
e.    menunjukkan arah yang benar dan tepat

   34. Selama pimpinan melakukan perjalanan dinas sekretaris tetap melakukan pekerjaan kantor
         seperti biasanya. Berikut ini adalah hal-hal dilakukan sekretaris, kecuali ...
a.    menanyakan kepada pimpinan hal-hal apa saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan
b.    memproses surat-surat yang ada selama pimpinan tidak berada di tempat
c.    memberi tahu pimpinan tentang tamu, baik yang berkunjung maupun yang menelepon
d.    melakukan rekreasi bersama satu kantor
e.    melaporkan pada pimpinan perihal perubahan-perubahan yang terjadi selama ia tidak berada di tempat

  35. Aalat transportasi yang tidak dapat dipilih sebagai alat transportasi perjalanan dinas adalah ...
a.    mobil            c. kereta api        e. sepeda
b.    kapal laut            d. pesawat
                                                                            
  36. 1). Nama pimpinan
        2). Nomor telepon dan alamat tinggal
        3). Nama perusahaan  
        4). Jenis akomodasi yang diperlukan
        5). Perkiraan tanggal akan meninggalkan hotel
 Unsur-unsur di atas merupakan data-data pimpinan yang harus diserahkan sekretaris kepada  pihak ..
a.    Kantor            c. Manajemen            e. sekretaris
b.    Hotel            d .kantor pos

37. Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang yang bepergian dan dapat  diuangkan pada bank yang mengeluarkan disebut ...
a. Giro            c. Kredit            e. chek
b. Uang             d. Kartu Kredit
                           
38. 1). Laporan keuangan
      2). Bahan-bahan referensi
      3). Lain- lain
    Unsur-unsur diatas merupakan kegiatan membuat laporan pada bagian ...
a.Pelengkap            c.  indeks        e. isi
b.Pembuka            d.  penutup     
                                                                                 
39. Mr.Harley di jakarta hendak melakukan pertemuan bisnis dengan Bpk. Mangkudilaga yang berada di Surabaya. Atiek, sang sekretaris segera menyiapkan berbagai hal yang diperlukan, kecuali .
a.    uang                c. Paspor        e. kartu kredit
b.    tiket pesawat            d. SIM A       

40. Berikut ini yang tidak termasuk bahan laporan penjualan perjalanan dinas adalah ...
a.    keuangan
b.    hasil pertemuan dengan partner bisnis
c.    tujuan melakukan perjalanan dinas   
d.    rencana dan kesempatan untuk mengadakan liburan keluarga
e.    evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan kemungkinan peluang bisnis

Semoga soal ini dapat bermanfaat.....


0 komentar:

Poskan Komentar